Integracje systemowe i przepływy danych
Łączymy systemy, których już używasz. Dane płyną same - od prostego przenoszenia po agregacje z wielu źródeł. Make, n8n, Zapier i własne moduły.
Nasze usługi
Zewnętrzny dział AI dla Twojej firmy
Największą wartość dowozimy w długoterminowych projektach: wchodzimy do organizacji, audytujemy procesy dział po dziale i sukcesywnie wdrażamy AI tam, gdzie realnie zwraca. Robimy też dedykowany software i pojedyncze automatyzacje.
Główna usługa
Długoterminowa optymalizacja firmy przy użyciu AI
Nie sprzedajemy pojedynczego narzędzia i nie znikamy po wdrożeniu. Działamy jak zewnętrzny dział AI - odpowiadamy za to, żeby firma faktycznie pracowała inaczej niż pół roku wcześniej.
Dla kogo to jest
Najlepiej sprawdzamy się w firmach, które mają już kilka działów, powtarzalne procesy i poczucie, że rosną wolniej, niż mogłyby - bo zespół tonie w pracy operacyjnej. Zwykle to organizacje od kilkunastu do kilkuset osób.
Typowe efekty, o które gramy:
- Wyższa marża - ten sam produkt obsłużony mniejszym nakładem godzin
- Większy wolumen bez powiększania zespołu i kolejnych rekrutacji
- Krótszy czas ofertowania i reakcji, a przez to wyższa konwersja
- Eliminacja błędów w danych, cenach i dokumentach
- Decyzje na danych z dziś, nie na raporcie sprzed dwóch tygodni
W abonamencie
Co robimy co miesiąc
- Audyt procesów - mierzymy, gdzie uciekają godziny i pieniądze.
- Warsztat zerowy - mapujemy procesy razem z Twoim zespołem.
- Strategia i plan - długoterminowa mapa wdrożeń z priorytetami i spodziewanym zwrotem.
- Kick-off i wdrożenia - budujemy i uruchamiamy kolejne rozwiązania.
- Szkolenia - żeby ludzie realnie z tego korzystali, a nie omijali.
- Pomiar i raport - co się zmieniło w liczbach i co bierzemy dalej.
Umowa na czas nieokreślony, ale elastyczna - bez długich okresów wypowiedzenia.
Jak to budujemy
Trzy filary technologiczne
Warstwa techniczna pod planem wdrożenia. Zwykle łączymy wszystkie trzy.
Dedykowane interfejsy użytkownika
Wizualne interfejsy dla procesów, gdzie potrzebny jest człowiek - formularze, panele, dashboardy. Bubble, Airtable, własne aplikacje.
Sztuczna inteligencja i agenci AI
Modele od OpenAI, Anthropic, Google. Agenci AI, którzy planują i wykonują złożone zadania, łącząc się z Twoimi systemami i decydując na podstawie danych.
Nasze projekty często łączą wszystkie trzy filary - interfejs webowy, który korzysta z integracji i wzbogaca proces o AI.
Software budowany agentami AI
Własna aplikacja zamiast kolejnej subskrypcji
Piszemy oprogramowanie przy pomocy agentów AI, więc powstaje ono wielokrotnie szybciej i taniej niż w klasycznym software housie. To zmienia rachunek: budowa narzędzia skrojonego pod Twój proces zaczyna wygrywać z drogim SaaS-em, z którego używasz jednej piątej funkcji.
- Narzędzia wewnętrzne, CRM-y i aplikacje branżowe dopasowane 1:1
- Prototyp w 48h - decydujesz, gdy już zobaczysz działający efekt
- Płacisz raz za budowę, nie co miesiąc za licencje na każdego użytkownika
- Kod i dane zostają u Ciebie - bez uzależnienia od dostawcy
Kiedy warto zbudować własne?
Gotowy SaaS
- ✕ Płacisz za 100% funkcji, używasz 20%
- ✕ Miesięczny koszt na zawsze
- ✕ Dopasowujesz proces do narzędzia
- ✕ Zależność od dostawcy
Własna aplikacja
- ✓ Płacisz raz + hosting
- ✓ Zero miesięcznego abonamentu
- ✓ Narzędzie dopasowane do procesu
- ✓ Pełna kontrola i rozbudowa
Mniejszy zakres
Punktowe wdrożenia i pojedyncze automatyzacje
Nie każda firma jest gotowa na pełny projekt optymalizacyjny. Jeśli masz jeden konkretny proces, który boli - zrobimy tylko jego.
Agent lub asystent AI
Jeden proces przejęty w całości - obsługa zapytań, kwalifikacja leadów, przygotowanie ofert czy segregacja dokumentów.
Pojedyncza automatyzacja
Przepływ danych między systemami, którego dziś pilnuje człowiek z Excelem. Wdrożenie zwykle liczone w tygodniach.
Warsztat lub szkolenie
Jednorazowy warsztat dla zespołu albo działu - jak korzystać z AI w codziennej pracy, bez teorii i bez slajdów.
Takie projekty rozliczamy jednorazowo i wyceniamy indywidualnie, po krótkiej rozmowie o zakresie. Często są dobrym pierwszym krokiem przed szerszą współpracą.
Sygnały
Czy automatyzacja sprawdzi się w Twoim biznesie?
Praktycznie w każdej firmie da się zautomatyzować przynajmniej część procesów. Te trzy sygnały pokazują, że warto zacząć.
Oszczędność czasu i kosztów
Procesy najbardziej czasochłonne, pochłaniające najwięcej roboczogodzin. Automatyzacja odciąża ludzi i pozwala im zająć się ważniejszymi rzeczami.
Eliminacja błędów ludzkich
Tam, gdzie ludzie często się mylą, a te błędy mają realne konsekwencje. Dobrze zaprojektowana automatyzacja po prostu się nie myli.
Szybkość reakcji
Procesy, w których czas gra rolę. Zautomatyzowane systemy działają 24/7 i reagują w sekundach, nie godzinach.
Bez działu IT
Czy potrzebuję wiedzy technicznej?
Nie. Nasze rozwiązania projektujemy jako plug and play - żebyś nie musiał pilnować żadnych technicznych rzeczy.
- Proste interfejsy z intuicyjnymi przyciskami i polami
- Automatyzacje działające „pod spodem" - niewidoczne dla użytkownika
- Integracja z narzędziami, których już używasz na co dzień
- Wsparcie przy wdrożeniu i szkolenia dla zespołu
Przykład
„Niewidoczna" automatyzacja
- W swoim CRM przesuwasz szansę sprzedaży na etap „Przygotowanie oferty".
- Automatyzacja wykrywa zmianę i uruchamia się w tle.
- Pobiera dane z CRM i innych zintegrowanych systemów.
- Generuje spersonalizowaną ofertę PDF.
- Załącza dokument do szansy w CRM - gotowy do wysłania.
Cały proces dzieje się w tle. Widzisz tylko gotową ofertę pojawiającą się w systemie.
Model rozliczeń
Stały abonament, elastyczna umowa
Optymalizacja organizacji to projekt na miesiące, nie jednorazowa usługa. Dlatego rozliczamy się miesięcznie - pracujesz z nami jak z własnym działem, tylko bez etatów i rekrutacji.
W miesięcznej opłacie masz:
- Czas naszego zespołu - audyt, projektowanie i wdrożenia
- Warsztaty i szkolenia dla Twoich ludzi
- Utrzymanie i rozwój wdrożonych rozwiązań
- Comiesięczny raport z efektów i plan na kolejny miesiąc
Umowa jest na czas nieokreślony, ale bez długiego okresu wypowiedzenia. Jeżeli projekt przestaje się opłacać, kończysz go szybko i bez kar umownych.
Ile to kosztuje
Od kilku do kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie
Widełki są szerokie, bo koszt zależy od skali organizacji: liczby osób i działów, liczby procesów objętych projektem oraz tego, jak bardzo są skomplikowane i jak głęboko trzeba wejść w istniejące systemy.
Konkretną kwotę podajemy po rozmowie i wstępnym rozpoznaniu - tak, żeby odpowiadała realnej wartości, którą jesteśmy w stanie dowieźć, a nie liczbie wystawionych faktur.
Mniejsze, punktowe wdrożenia i warsztaty rozliczamy jednorazowo, wycena indywidualna.
Po wdrożeniu
Wsparcie i serwis
Wdrożenie nie kończy się w dniu uruchomienia. Rozwiązania trzeba pilnować, bo zmieniają się API, narzędzia i same procesy w firmie - a automatyzacja, która po cichu przestała działać, kosztuje więcej niż jej brak.
- Monitorujemy działanie wdrożonych rozwiązań i reagujemy, zanim zauważy to zespół
- Aktualizujemy integracje pod zmiany w API i narzędziach
- Rozwijamy istniejące automatyzacje o nowe funkcje w miarę potrzeb
- Klienci na stałej współpracy obsługiwani są priorytetowo
- Co miesiąc raportujemy, co i jak działa - bez dopytywania
Integracje
Z czym się integrujemy?
99% popularnych systemów biznesowych. Jeśli ma API - zintegrujemy się.
Wszystkie znaki firmowe są własnością ich odpowiednich właścicieli
Systemy biznesowe
- CRM (HubSpot, Pipedrive, Monday)
- ERP (Comarch Optima, Sage, Enova)
- Fakturowanie i księgowość
- Komunikatory (Slack, Microsoft Teams)
- Pakiet Microsoft 365
Chmura i narzędzia online
- Google Workspace
- Dyski chmurowe (Dropbox, OneDrive)
- Platformy e-commerce (Shopify, WooCommerce)
- Narzędzia marketingowe (Mailchimp, ActiveCampaign)
- Bazy danych SQL i NoSQL
W Make i n8n mamy dostęp do setek gotowych modułów integracyjnych. Dla niestandardowych systemów piszemy własne moduły - wszystko, co ma API, da się podłączyć.
Przejrzystość kosztów
Co jest w abonamencie, a co płacisz osobno?
Żadnych ukrytych pozycji na fakturze. Warto tylko wiedzieć, które koszty trafiają do nas, a które bezpośrednio do dostawców technologii.
W abonamencie
Praca naszego zespołu: audyt, warsztaty, projektowanie, wdrożenia, szkolenia, utrzymanie i comiesięczne raportowanie efektów.
Licencje i zużycie
Subskrypcje platform (Make, n8n) i zużycie modeli AI opłacasz bezpośrednio u dostawców. Dzięki temu widzisz realny koszt i nie dopłacasz nam marży.
Projekty poza zakresem
Większe rzeczy spoza planu - na przykład budowa dedykowanej aplikacji - wyceniamy osobno, zawsze przed startem i po Twojej akceptacji.
Porównanie
Manualnie vs automatycznie
Procesy manualne
- Od kilku do kilkunastu godzin na proces
- Przerwy, urlopy, ograniczone godziny pracy
- Rekrutacja przy zwiększeniu liczby zadań
- Błędy ludzkie - zmęczenie, dekoncentracja
- Pensje, ZUS, stanowiska pracy
- Wypalenie przy zadaniach monotonnych
- Wolne wdrażanie zmian
- Trudne śledzenie wydajności
Procesy zautomatyzowane
- Sekundy lub minuty na ten sam proces
- Działanie 24/7/365 bez przerw
- Skalowanie ze 100 do 1000 operacji
- Bezbłędne wykonanie za każdym razem
- Niski koszt platformy + wdrożenie
- Zero problemu z monotonią
- Natychmiastowe wdrażanie zmian
- Pełne logi i raporty z każdego kroku
Zanim zdecydujesz
Poczytaj, jak to działa w praktyce
Konkretne procesy, realne wdrożenia i koszty - bez marketingowego lukru.
Gdzie agent AI realnie zastąpi pracę w twojej firmie - analiza 5 obszarów
Zacznij od rzeczy, które nie wymagają decyzji, tylko powtarzalności.
Czytaj artykuł
AI w windykacji: odzyskiwanie naleznosci bez armii telefonow
Wysyłasz trzeciego maila z przypomnieniem, a należność dalej wisi. Klient nie znika, nie mówi, że nie zapłaci, po prostu odkłada sprawę.
Czytaj artykuł
Otwarte modele jezykowe: czy firma moze miec wlasne AI na swoim serwerze
Otwartość modelu w praktyce oznacza jedną rzecz: możesz go wziąć i uruchomić u siebie, na własnym serwerze.
Czytaj artykuł
Następny krok
Umów bezpłatną konsultację
30 minut na Google Meet. Omówimy procesy do automatyzacji w Twojej firmie.