Automatyzacja i AI w Twojej Firmie
Nasza oferta koncentruje się na dostarczaniu konkretnych rozwiązań automatyzujących procesy w Twojej firmie, opartych o trzy kluczowe filary technologiczne. Często te filary łączą się ze sobą, tworząc kompleksowe systemy dostosowane do specyficznych potrzeb klienta.
Integracje Systemowe i Przepływy Danych
Budujemy integracje między systemami, których już używasz. Tworzymy automatyczne przepływy danych między aplikacjami, eliminując potrzebę ręcznego przepisywania. Dane płyną między systemami samodzielnie - od prostego przenoszenia po zaawansowane agregacje z wielu źródeł. Wykorzystujemy narzędzia takie jak Make i n8n do realizacji integracji z różnorodnymi systemami bez konieczności pisania skomplikowanego kodu.
Dedykowane Interfejsy Użytkownika
Tworzymy wizualne interfejsy dla procesów wymagających interakcji człowieka - od prostych formularzy po rozbudowane panele administratora. Interfejsy, które ułatwiają uruchamianie automatyzacji, wprowadzanie danych czy monitorowanie procesów bez konieczności przełączania między systemami. Korzystamy z narzędzi takich jak Bubble czy Airtable, które pozwalają na szybkie tworzenie intuicyjnych interfejsów.
Sztuczna Inteligencja i Agenci AI
Implementujemy zaawansowane modele AI od czołowych dostawców (OpenAI, Anthropic, Google) oraz tworzymy inteligentnych agentów AI, którzy mogą samodzielnie planować i wykonywać złożone zadania, łącząc się z Twoimi systemami i podejmując decyzje w oparciu o dane. Integrujemy najlepsze istniejące rozwiązania AI, dopasowując je do konkretnych potrzeb biznesowych.
Nasze projekty często łączą wszystkie trzy filary, tworząc kompleksowe systemy automatyzacji. Możemy stworzyć interfejs webowy, który wykorzystuje integracje z systemami wewnętrznymi i wzbogaca proces o elementy sztucznej inteligencji.
Zastanawiasz się nad automatyzacją w swojej firmie?
Nie wiesz, od czego zacząć? Podczas bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoje procesy i wskażemy te z największym potencjałem.
Czy automatyzacja sprawdzi się w Twoim biznesie?
Praktycznie w każdej firmie można zautomatyzować przynajmniej część procesów. Jeśli Twoi pracownicy wykonują powtarzalne zadania, istnieje duża szansa, że możemy je usprawnić. Nawet jeśli uważasz, że Twój biznes jest wyjątkowo specyficzny, nasze doświadczenie pokazuje, że możliwości automatyzacji istnieją w każdej branży i firmie.
Oszczędność czasu i kosztów
Szukamy procesów, które są najbardziej czasochłonne i pochłaniają najwięcej roboczogodzin. Automatyzacja odciąża ludzi od żmudnych zadań, pozwalając im skupić się na strategicznych działaniach.
Eliminacja błędów ludzkich
Analizujemy zadania, gdzie ludzie często się mylą, a te błędy mają negatywne konsekwencje. Dobrze zaprojektowana automatyzacja, po prostu się nie myli.
Szybkość reakcji
Identyfikujemy procesy, gdzie czas odgrywa kluczową rolę. Zautomatyzowane systemy działają 24/7, umożliwiając błyskawiczną reakcję na zdarzenia.
Czy potrzebuję wiedzy technicznej lub działu IT?
Nasze rozwiązania są zaprojektowane tak, aby były maksymalnie przyjazne dla użytkownika i nie wymagały specjalistycznej wiedzy technicznej ani wsparcia ze strony działu IT.
Rozwiązania "plug and play"
Wszystko przygotowujemy tak, żebyś nie potrzebował żadnej specjalistycznej wiedzy technicznej do korzystania z automatyzacji ani do jej utrzymania. Nikt nie musi pilnować żadnych technicznych rzeczy. Nasze systemy zaprojektowane są z myślą o prostocie obsługi.
- Dedykowane, proste interfejsy z intuicyjnymi przyciskami i polami do wypełnienia
- Automatyzacje działające "pod spodem" - niewidoczne dla użytkownika
- Integracja z narzędziami, których już używasz na co dzień
- Wsparcie przy wdrożeniu, zapewniające płynne przejście na zautomatyzowane procesy
Przykład "niewidocznej" automatyzacji:
- W swoim systemie CRM przesuwasz szansę sprzedaży na etap "Przygotowanie Oferty"
- Automatyzacja wykrywa tę zmianę i uruchamia się w tle
- System automatycznie pobiera wszystkie potrzebne dane z CRM i innych zintegrowanych systemów
- Na podstawie zebranych informacji generuje spersonalizowaną ofertę w formacie PDF
- Wygenerowany dokument zostaje załączony do szansy sprzedaży w CRM, gotowy do wysłania
Cały proces dzieje się w tle, bez konieczności znajomości technicznych szczegółów działania automatyzacji. Nie musisz wiedzieć gdzie fizycznie działa automatyzacja, jak przetwarza dane czy jak generuje dokument - całość jest dla Ciebie niewidoczna, a jedynym efektem, który widzisz, jest gotowa oferta pojawiająca się w systemie.
Rzeczywisty koszt wdrożenia automatyzacji
Wszystkie nasze projekty automatyzacyjne projektujemy z myślą o szybkim zwrocie z inwestycji (ROI), dbając o to, by korzyści przewyższały koszty wdrożenia.
Transparentność i koncentracja na zwrocie z inwestycji
Automatyzacja to inwestycja, która powinna się zwrócić. Jeżeli po analizie uznamy, że nie jesteśmy w stanie zapewnić satysfakcjonującego zwrotu z inwestycji dla danego procesu, powiemy o tym wprost. Nasze projekty projektujemy tak, aby zwrócił się cały koszt wdrożenia, a dodatkowo powstały realne oszczędności.
Od czego zależy cena projektu?
- Wielkość i złożoność automatyzacji - proste automatyzacje są tańsze niż rozbudowane systemy
- Liczba integracji - im więcej systemów do połączenia, tym więcej pracy
- Złożoność procesu - liczba kroków, warunków i wyjątków do obsłużenia
- Dodatkowe wymagania - użycie AI, dedykowany interfejs użytkownika
Najmniejsze projekty automatyzacyjne zaczynają się od kilku tysięcy złotych, natomiast bardziej kompleksowe wdrożenia mogą sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych. Projekty realizujemy zarówno dla małych firm kilkuosobowych, jak i dla dużych organizacji zatrudniających setki pracowników. Najważniejsze jest jednak to, aby inwestycja była uzasadniona ekonomicznie - koszt wdrożenia nigdy nie powinien przekroczyć potencjalnego zwrotu.
Koszty utrzymania automatyzacji
Przejrzyste zasady i brak ukrytych opłat - tak działamy, dbając o długoterminową opłacalność Twojej inwestycji
Jakie są rzeczywiste miesięczne koszty?
Nie pobieramy stałej, ciągłej opłaty za samo działanie wdrożonej przez nas automatyzacji. Nasze wynagrodzenie dotyczy budowy i wdrożenia rozwiązania. Projektujemy automatyzacje tak, aby nie wymagały naszego stałego zaangażowania do bieżącego działania.
Jedyny regularny miesięczny koszt to subskrypcje za platformy no-code/low-code (takie jak Make czy n8n), na których działa automatyzacja. Są to zazwyczaj kwoty rzędu 10-50 EUR miesięcznie, w zależności od intensywności wykorzystania platformy.
To są opłaty, które płacisz bezpośrednio dostawcy platformy za to, że Twoja automatyzacja działa na ich zasobach chmurowych. Dzięki temu nie musisz inwestować we własną infrastrukturę. W niektórych przypadkach, gdy klient chce na bieżąco rozwijać automatyzację lub wprowadzać zmiany, możemy ustalić abonament, ale standardowo nasze rozwiązania działają bez dodatkowych płatności.
Odkryj potencjał automatyzacji w Twojej firmie
Umów bezpłatną konsultację i poznaj możliwości automatyzacji dopasowane do Twojego biznesu.
Wsparcie powdrożeniowe i serwis
Co się dzieje po wdrożeniu automatyzacji? Jak wygląda serwis i wsparcie techniczne długoterminowo?
Klienci, którzy swoje automatyzacje budowali razem z nami, są przez nas traktowani priorytetowo. Mimo że standardowo nie pobieramy opłat za stałą współpracę utrzymaniową ani nie wymagamy podpisywania długoterminowych umów, jesteśmy zawsze gotowi pomóc.
- Błyskawiczna reakcja na zgłoszenia - zawsze odpowiadamy w pierwszej kolejności
- Szybkie wdrażanie niezbędnych zmian między bieżącymi projektami
- Elastyczne podejście do nowych potrzeb biznesowych i zmian w procesach
- Realizacja "mini zleceń" bez długoterminowych zobowiązań
- Możliwość rozszerzania istniejących automatyzacji o nowe funkcje
Naszym celem jest, abyś czuł się bezpiecznie z wdrożonym rozwiązaniem i wiedział, że możesz na nas liczyć również po zakończeniu projektu. Zależy nam na długoterminowych relacjach, dlatego dbamy o to, by nasze automatyzacje działały niezawodnie przez lata.
Z jakimi narzędziami i systemami się integrujemy?
Podłączamy się do niemal wszystkich popularnych systemów i aplikacji biznesowych - nie ma znaczenia, jakich narzędzi używasz.
Integrujemy 99% systemów i popularnych narzędzi dostępnych na rynku, które są wykorzystywane w firmach. Obejmuje to wszystkie kluczowe kategorie oprogramowania biznesowego:
- Systemy CRM (HubSpot, Pipedrive, Monday)
- Systemy ERP (Comarch Optima, Sage, Enova)
- Narzędzia do fakturowania i księgowości
- Komunikatory (Slack, Microsoft Teams)
- Narzędzia pakietu Microsoft
- Narzędzia Google Workspace
- Dyski chmurowe (Dropbox, OneDrive)
- Platformy e-commerce
- Narzędzia marketingowe
- Bazy danych
W narzędziach takich jak Make czy n8n mamy dostęp do setek gotowych modułów integracyjnych. Jeżeli dla Twojego specyficznego oprogramowania nie ma gotowego modułu, w większości przypadków jesteśmy w stanie się z nim zintegrować, o ile posiada interfejs programistyczny (API). Tworzymy również niestandardowe moduły integracyjne dla systemów, które tego wymagają.
Wszystkie znaki firmowe są własnością ich odpowiednich właścicieli
Porównanie procesów manualnych i zautomatyzowanych
Zobacz wymierne korzyści płynące z automatyzacji procesów biznesowych
| Procesy Manualne 🔴 | Procesy Zautomatyzowane ✅ |
|---|---|
| Od kilku do kilkunastu godzin na jeden proces | Od kilku sekund do kilku minut na ten sam proces |
| Przerwy, urlopy, zwolnienia, ograniczone godziny pracy | Działanie 24/7/365 bez przerw i przestojów |
| Zatrudnianie i szkolenie nowych pracowników przy zwiększeniu liczby zadań | Łatwe skalowanie ze 100 do 1000 operacji bez większych zmian |
| Błędy ludzkie - zmęczenie, dekoncentracja, pośpiech | Bezbłędne wykonanie zadań za każdym razem |
| Wysokie koszty: pensje, ZUS, stanowiska pracy, rekrutacja | Niski miesięczny koszt platformy (10-50€) + jednorazowe wdrożenie |
| Monotonne zadania powodują wypalenie i rotację pracowników | Brak problemu z zadaniami monotonnymi i powtarzalnymi |
| Powolne wdrażanie zmian - szkolenia, przyzwyczajenia | Natychmiastowe wdrożenie zmian w całym systemie |
| Trudne śledzenie wydajności i efektów pracy | Automatyczne logi i raporty z każdego kroku procesu |
| Dodatkowe koszty za pracę w nocy i święta | Ta sama wydajność o każdej porze bez dodatkowych kosztów |
| Niekompletna dokumentacja procesu | Pełna historia wszystkich działań z możliwością audytu |
Umów bezpłatną konsultację
Wybierz dogodny termin, a nasz ekspert podczas spotkania online omówi z Tobą możliwości automatyzacji w Twojej firmie.
Podczas bezpłatnej konsultacji omówimy procesy do automatyzacji w Twojej firmie. Jeśli masz konkretny pomysł - pomożemy go przeanalizować i przedstawimy najlepsze rozwiązania. Jeśli nie - znajdziemy obszary, gdzie automatyzacja przyniesie największe korzyści. Konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.